Een allround projectsecretaresse met affiniteit voor financiën
Ben jij een betrokken projectsecretaresse die altijd een stap vooruit denkt? Dan zoeken wij jou!
Ter ondersteuning van ons team geluidadviseurs zoeken wij een proactieve persoonlijkheid. Iemand die de lopende zaken zelfstandig oppakt en graag collega’s ontzorgt. Je krijgt een uitgebreid en divers takenpakket met mooie verantwoordelijkheden bij een dynamisch adviesbureau.
Het GeluidBuro is hét adviesbureau op het gebied van het beheersen van geluid. Vanuit onze kantoren in Haarlem en Arnhem werken wij voor opdrachtgevers in heel Nederland. Het volledige team bestaat uit twaalf mensen, waarvan er momenteel 6 in Arnhem werken en 5 in Haarlem. Sinds afgelopen jaar hebben we een akoestisch experience lab in Harderwijk wat ook onderdeel vormt van ons bureau. Het GeluidBuro is onderdeel van de Nieman Groep . De Nieman groep heeft in totaal 140 personeelsleden in kantoren in Harderwijk, Utrecht, Zwolle en Rotterdam.
Wat ga jij doen?
Naast het centrale aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en onze medewerkers, zorg je ervoor dat de projectadministratie piekfijn op orde is, dat offertes worden voorbereid en facturen worden verstuurd. Ook ondersteun je onze directeur op het gebied van de financiën, HRM en allerlei facilitaire en organisatorische taken. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de andere bedrijven van de Nieman Groep.
Word jij blij van:
- Werken bij een professioneel bureau in een gedreven team
- Het (telefonische) aanspreekpunt zijn van de organisatie
- De spin-in-het-web zijn van ons bureau en voor onze opdrachtgevers
- Het op orde houden van de projectadministratie
- Het afhandelen en verwerken van offerteaanvraag tot facturatie
- Het inplannen van afspraken en bijhouden van de agenda’s
- Het ondersteunen van de directeur bij de dagelijkse gang van zaken
- Het optimaliseren van onze dienstverlening en office
- Het op orde houden van onze financiële administratie
Ben jij:
- Een enthousiaste persoonlijkheid met een pro-actieve werkhouding
- Praktisch, resultaatgericht en durf je buiten de gebaande paden te treden
- Een teamspeler maar sta jij ook je mannetje / vrouwtje als je denkt dat het beter kan
- Thuis in het Microsoft Office pakket
- Een expert in de Nederlandse taal
- Iemand met een MBO niveau 4 diploma (richting administratie of projectsecretaresse)
- Tenminste 3 jaar aan het werk geweest in een vergelijkbare functie
- Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week
Dan krijg je van ons:
- Een interessante, afwisselende en dynamische functie
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Veel vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een bevlogen team, leuke collega's
- Fijne werkplekken in Haarlem , Arnhem , Zwolle en Utrecht en de mogelijkheid om zo nu en dan thuis te werken
Herken je jezelf in deze zaken? Dan is deze baan iets voor jou!
Wacht niet langer en schrijf je sollicitatiebrief. Wil je eerst wat meer weten bel ons dan op T 088 6818820. Wij horen graag van je.
Je CV en motivatie mail je naar Eelko Leusink. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Meer lezen over Het GeluidBuro